Digitale revisjonsarbeidspapirer dokumenterer hvilket grunnlag revisor brukte, hva som ble utført, hvilke faglige vurderinger som ble gjort og hvem som godkjente arbeidet. De er derfor mer enn papirfiler flyttet til en digital mappe.
Et godt arbeidspapir gjør revisjonsforløpet forståelig for en annen revisor. Kilder, handlinger, vurderinger og konklusjoner må henge sammen – også når AI har bidratt med et forslag eller utkast.
Hva er et digitalt revisjonsarbeidspapir?
Et digitalt revisjonsarbeidspapir er dokumentasjonen av en planlagt og utført revisjonshandling. Det skal knyttes til riktig klient, periode og område i oppdraget, og vise hvordan arbeidet støtter revisors vurdering.
Fem byggesteiner i et revisjonsarbeidspapir
1. Kildegrunnlag
Et arbeidspapir bør peke tilbake på materialet som lå til grunn for arbeidet. Det kan være en regnskapsfil, et dokument, et oppslag, et svar fra kunden eller en annen relevant kilde.
Kilden bør være tydelig nok til at en annen person kan forstå hva som ble brukt uten å lete gjennom flere systemer.
2. Utført arbeid
Beskriv hva som faktisk ble gjort. Et kort og konkret spor er ofte mer nyttig enn en lang generell tekst. Arbeidspapiret bør skille mellom planlagt handling, utført handling og arbeid som fortsatt mangler.
3. Faglig vurdering
Resultatet av en handling er ikke alltid en beslutning. Revisor må kunne beskrive hva resultatet betyr for oppdraget, hvilke usikkerheter som finnes og hva som bør skje videre.
4. Godkjenning og historikk
Det bør være synlig hvem som har vurdert eller godkjent arbeidet, og når det skjedde. Hvis et forslag ble endret, bør arbeidsflyten gjøre det mulig å forstå hva som ble endret og hvorfor.
5. Konklusjon og neste steg
Arbeidspapiret bør avsluttes med en tydelig faglig vurdering. Hvis arbeidet avdekker et avvik, en mangel eller behov for ytterligere handlinger, må neste steg være synlig og kunne følges opp i oppdraget.
Hvorfor sammenhengen betyr noe
Når kilde, arbeid og vurdering ligger hver for seg, kan det bli vanskelig å rekonstruere arbeidsforløpet. Det kan også bli uklart om et dokument er et utkast, et arbeidsnotat eller den versjonen som inngikk i den endelige vurderingen.
En samlet arbeidsflyt gjør ikke vurderingen automatisk riktig. Den kan likevel gjøre status, mangler og beslutningspunkter tydeligere for teamet.
Hva bør dere spørre om i en produktdemo?
Be om å se en konkret arbeidsflate, ikke bare en funksjonsliste. Spør:
- Hvordan finner jeg kilden som ligger bak et felt eller et forslag?
- Hvordan ser jeg hva som er utført og hva som mangler?
- Kan revisor skrive eller endre vurderingen uten å miste grunnlaget?
- Hvordan vises godkjenning, dato og historikk?
- Kan arbeidspapiret knyttes til riktig kunde, periode og oppdrag?
Gode spørsmål gjør det enklere å sammenligne arbeidsmåter uten å låse seg til en lang funksjonsliste. Les også hva et moderne revisjonsprogram bør inneholde.
Digitale arbeidspapirer i Revly
Revly samler tilgjengelig kildegrunnlag, status, mangler, utført arbeid og vurderinger i samme arbeidsflyt. Der funksjonen er tilgjengelig, kan AI forberede et utkast. Revisor kontrollerer, justerer og godkjenner før arbeidet går videre.
Se digitale revisjonsarbeidspapirer i Revly, og les hvordan bruk av AI i revisjon kan dokumenteres. Du finner også flere fagartikler og nyheter fra Revly.