SAF-T gir revisor en standardisert eksport av regnskapsdata fra klientens regnskapssystem. Filen kan samle konti, transaksjoner og annen relevant regnskapsinformasjon i et format som kan behandles systematisk. Men SAF-T er en datakilde – ikke en ferdig analyse, vurdering eller revisjonskonklusjon.
Verdien oppstår først når filen knyttes til riktig klient og periode, kontrolleres for fullstendighet og brukes i en dokumentert revisjonsarbeidsflyt.
Hva er SAF-T i revisjon?
SAF-T står for Standard Audit File for Tax. I revisjon brukes filen som et strukturert utgangspunkt for å forstå og analysere klientens regnskapsdata.
Et standardisert format kan gjøre det enklere å arbeide konsistent på tvers av regnskapssystemer. Det betyr likevel ikke at alle eksporter inneholder det samme, eller at dataene automatisk er komplette og riktige. Revisor må fortsatt vurdere om grunnlaget er egnet for den aktuelle revisjonshandlingen.
Slik kontrollerer revisor en SAF-T-fil
En trygg arbeidsflyt kan deles i fem kontrollpunkter.
1. Kontroller klient og periode
Start med å bekrefte at filen gjelder riktig klient, regnskapsår og periode. Filnavnet er ikke tilstrekkelig dokumentasjon. Oppdragsinformasjon, periode og filstatus bør vises sammen i revisjonsprogrammet.
2. Kontroller at eksporten er komplett
Undersøk om forventede perioder, kontoer, transaksjoner og felter er med. Se etter avvikende datoer, uventede hull eller andre signaler som må avklares før dataene brukes videre.
En teknisk vellykket import er ikke det samme som et komplett datagrunnlag.
3. Avstem mot regnskapet
Totalsummer og avgrensninger bør avstemmes mot relevant regnskapsgrunnlag. Det gir revisor bedre grunnlag for å vurdere om filen representerer det regnskapet og den perioden som skal undersøkes.
4. Forstå kontoplan og dimensjoner
Klientens kontoplan, avdelinger, prosjekter og andre dimensjoner kan påvirke hvordan dataene skal tolkes. Et standardisert filformat gjør ikke alle faglige koblinger riktige av seg selv.
5. Dokumenter fil og avklaringer
Arbeidspapiret bør vise hvilken fil og versjon som ble brukt, hvilken periode den dekker, hvilke kontroller som ble utført og hvilke begrensninger som ble identifisert. Da kan en annen revisor forstå grunnlaget uten å rekonstruere hele importen.
Hva kan SAF-T brukes til i revisjonen?
Når datagrunnlaget er kontrollert, kan SAF-T blant annet støtte:
- oversikt over hovedbok og kontobevegelser
- utvalg og analyse av transaksjoner
- identifisering av uvanlige poster eller mønstre
- avstemming og dokumentasjon av datagrunnlaget
- videre revisjonshandlinger knyttet til bestemte kontoer eller perioder
Hva filen er egnet til, avhenger av innhold, kvalitet, avgrensning og formålet med handlingen. Revisor må alltid vurdere resultatene i sammenheng med annet revisjonsbevis.
Vanlige fallgruver med SAF-T
Tre feil går ofte igjen:
- opplastingen behandles som om den var en ferdig kontroll
- fullstendighet antas fordi filen ser teknisk riktig ut
- analyseverktøyet skjuler hvilke data, perioder eller koblinger som er usikre
En god arbeidsflyt gjør mangler synlige. Den fyller ikke hull med antakelser eller presenterer et analysefunn som en ferdig konklusjon.
SAF-T i Revly
I Revly laster revisor opp SAF-T på valgt klient og periode. Revly organiserer det tilgjengelige datagrunnlaget og viser importstatus og mangler før revisor bestemmer hvordan informasjonen skal brukes videre. Tilgjengelig funksjonalitet avhenger av datakvalitet og avtalt omfang.
Se hvordan SAF-T brukes i Revly, og les videre om digitale revisjonsarbeidspapirer for å se hvordan grunnlaget kan følge vurderingen. En overordnet forklaring finner du i guiden hva er et revisjonsprogram?.
Du finner også flere fagartikler og nyheter fra Revly.