Et revisjonsprogram er programvaren revisjonsfirmaet bruker til å planlegge, gjennomføre, dokumentere og følge opp revisjonsoppdrag. Programmet bør samle oppdragsinformasjon, risikovurderinger, revisjonshandlinger, datagrunnlag, arbeidspapirer, faglige vurderinger og godkjenninger i én sammenhengende arbeidsflyt.
For et uavhengig revisjonsfirma handler valget derfor om mer enn digitale sjekklister. Et godt revisjonsprogram skal gi teamet oversikt, gjøre dokumentasjonen etterprøvbar og la revisor beholde kontrollen over alle faglige beslutninger.
Hva brukes et revisjonsprogram til?
Revisjonsprogrammet følger oppdraget fra oppstart til avslutning. Det skal hjelpe teamet å se hva som er planlagt, hvilket grunnlag arbeidet bygger på, hva som er utført og hvilke vurderinger som gjenstår.
I praksis bør programmet svare på spørsmål som:
- Hvilken klient, periode og oppdragstype gjelder arbeidet?
- Hvilke kilder og regnskapsdata bygger revisjonen på?
- Hvilke risikoer og revisjonshandlinger er identifisert?
- Hva er utført, hvem har utført det og hva mangler?
- Hvilke faglige vurderinger og konklusjoner er dokumentert?
- Hvem har kontrollert og godkjent arbeidet?
Når svarene ligger spredt mellom e-post, regneark, dokumenter og lokale mapper, bruker teamet mer tid på å lete og avstemme. Det blir også vanskeligere å vite hvilken versjon som lå til grunn for en vurdering.
Hva bør et moderne revisjonsprogram inneholde?
Behovene varierer mellom firmaer og oppdrag, men seks områder er sentrale.
1. Oppdragsstyring
Programmet bør knytte klient, regnskapsår, oppdragsteam, frister og oppdragsvilkår sammen. Alle i teamet må kunne se hvilket oppdrag de arbeider med og hvor det befinner seg i revisjonsprosessen.
2. Planlegging og risikovurdering
Planleggingen setter retning for revisjonen. Risikovurderinger, vesentlighetsgrenser og planlagte handlinger bør henge sammen, slik at det er mulig å forstå hvorfor arbeidet ble innrettet som det ble.
3. Datagrunnlag og kilder
SAF-T-filer, dokumenter, offentlige opplysninger og andre kilder bør knyttes til riktig klient, periode og handling. En fil er ikke i seg selv et revisjonsbevis; revisor må kunne kontrollere fullstendighet, avgrensning og relevans før grunnlaget brukes videre.
4. Revisjonsarbeidspapirer
Arbeidspapirene skal vise hva som ble gjort, hvilket grunnlag som ble brukt og hvordan revisor kom frem til vurderingen. Les mer om hva digitale revisjonsarbeidspapirer bør inneholde.
5. Review og godkjenning
Det bør være tydelig hva som er et utkast, hva som er kontrollert og hva som er godkjent. Historikken må gjøre det mulig å se hvem som tok beslutningen og hvilke endringer som ble gjort underveis.
6. AI-støtte med revisor i kontroll
AI kan strukturere kilder, forberede utkast og foreslå neste steg. Men AI skal ikke godkjenne eller konkludere på vegne av revisor. Kildene, forutsetningene og forslaget må være synlige før revisor vurderer, justerer eller avviser.
Revisjonsprogram, metodikk og sjekklister
Metodikk beskriver hvordan revisjonen skal gjennomføres. En sjekkliste minner teamet om handlinger. Revisjonsprogrammet er arbeidsflaten som knytter metodikken og handlingene til det konkrete oppdraget, datagrunnlaget, dokumentasjonen og beslutningene.
Det er denne sammenhengen som gjør programmet verdifullt. En grønn status har liten verdi hvis det er vanskelig å finne kilden, forstå vurderingen eller se hvem som godkjente arbeidet.
Hvordan vurdere et revisjonsprogram
Start med arbeidsflyten, ikke antallet funksjoner. Be leverandøren vise et konkret oppdrag med demodata og undersøk om dere kan:
- følge en kilde fra innhenting til vurdering
- se mangler og neste steg uten å lete i flere systemer
- skille mellom AI-forslag, utført arbeid og godkjent dokumentasjon
- knytte arbeidspapiret til riktig klient, periode og oppdrag
- kontrollere tilganger, historikk og godkjenninger
- starte avgrenset før hele firmaet endrer arbeidsmåte
Les også slik prøver eller bytter dere revisjonsprogram for en praktisk vurderingsplan.
Revly er bygget for uavhengige revisjonsfirmaer
Revly er et norsk, AI-støttet revisjonsprogram utviklet for uavhengige revisjonsfirmaer. Programmet samler data, arbeidspapirer, AI-støtte og signering gjennom revisjonsåret, mens revisor beholder klientrelasjonen, det faglige skjønnet og beslutningen.
Se hvordan digitale revisjonsarbeidspapirer i Revly knytter kilder, status, utført arbeid og vurderinger sammen. Du finner også flere fagartikler og nyheter fra Revly.