Revisjonsåret som tidslinje, med dekning og partnergjennomgang
Hvert oppdrag viser nå hele revisjonsåret: hvor dere står, hva som er dekket, og hva som venter på hvem.
- Ti faser på én tidslinje. Nederst på oppdraget ligger revisjonsårets ti faser som en tidslinje. Hver fase viser kort hvor den står og hva som venter på deg, og tidslinjen kan foldes ut til et årshjul.
- Dekning. Én visning samler neste steg, særskilte risikoer og signaturkjeden for hvert revisjonsområde. Dekningen kan skrives ut som en datert oversikt.
- Partnergjennomgang. Partneren får ett sted med risikobaserte punkter å gå gjennom. En fase får grønn hake når en partner har signert den.
- Agentenes utkast i tidslinjen. Utkast fra Revisjonsagentene som venter på en beslutning, vises i fasen de hører til.
Engasjementsbrev for konsern, generalforsamling og borevisjon
Brevet lages nå fra én grunnmal etter ISA 210, firmaets egen mal og endringer per oppdrag.
- Grunnmal, firmamal og endringer per oppdrag. En partner tilpasser firmamalen, og hver lagring blir en egen versjon. På oppdraget kan revisor redigere, fjerne eller tilbakestille enkeltblokker.
- Dekningsrapport. Revly viser hvordan brevet avviker fra grunnmalen og hvilke firmavilkår som mangler. Rapporten forklarer, men stopper aldri arbeidet.
- Felles brev for konsern. Velg selskaper i konsernet og lag utkast for alle med de samme felles vilkårene. Honorarbeløp og selskapsdata kopieres ikke.
- Felles generalforsamling ved revisorskifte. Fyll møtefeltene én gang og lag én protokoll per selskap eller ett samlet dokument.
- Borevisjon. Egen oppdragsbekreftelse for borevisor oppnevnt etter konkursloven § 90 og for revisor som bostyrer engasjerer som sakkyndig medhjelper, og en rapport til bostyrer og tingretten med kontrollert eksport.
- Videreføring eller opplasting. Fjorårets signerte brev foreslås, eller dere laster opp et brev som allerede er signert. Vurderingen etter ISA 210 punkt 13 dokumenteres på oppdraget.
- Firmaets logo i brevet. Logoen fra firmaets brevprofil vises i forhåndsvisningen og følger med i det signerte brevet.
- Brevet ved siden av skjemaet. Mens dere fyller ut, ser dere brevet ta form ved siden av.
Les hele gjennomgangen i fagartikkelen Engasjementsbrevet: fra ISA 210 til signert avtale.
Tilbud, timer og fakturering i én flyt
Fra estimatet til timene er fakturert, med Tripletex som regnskap og kilde for timene.
- Estimat med begrunnelse. Revly foreslår timer og pris for hvert selskap, viser hvorfor, og hever prisen til firmaets minstepris når det trengs.
- Tilbud mot i dag. Tilbudet sammenlignes med dagens honorar i kroner og prosent, med dekningsbidrag for år 1 og årene etter.
- Ett tilbud, flere selskaper. Kunden får én e-post med pris per selskap og en sum, og kan gå videre med ett og ett selskap eller med alle samlet.
- Timer i Revly, lagret i Tripletex. Når en partner har slått det på, fører medarbeiderne timer i Revly, og timene skrives til firmaets eget Tripletex. Et oppdrag kan ha flere prosjekter.
- Fakturering med ett klikk. Revly lager fakturautkast hver måned, eller så ofte engasjementsbrevet sier. Partneren godkjenner, og fakturaen opprettes og sendes gjennom Tripletex. Firmaet kan også velge automatisk utsending av utkast uten advarsler.
- Økonomi for partneren. En egen fane under Kunder samler honorar, timer mot budsjett, tilbud og lovfrister per partner. Hvert tall viser hva det bygger på.
- Utleie til andre firmaer. Timer og fakturert beløp for alle utleieavtaler hentes med ett klikk, med hver føring synlig bak tallet.
Les hele gjennomgangen i fagartikkelen Fra tilbud til faktura: tilbud, timer og fakturering i Revly.
Årsregnskap og utvalg
Planleggingen starter med bedre tall, og utvalgene viser hvorfor hver post er valgt.
- Årsregnskapet leses fra start til slutt. Revly henter årsregnskapet fra Brønnøysund og leser alle notene i hele dokumentet. Tidligere år kontrolleres mot registertallene, og fortsatt drift og fravalg av revisjon vises tydelig.
- Revly betaler for innlesingen. Den automatiske lesingen av årsregnskap belastes ikke firmaets AI-kreditt.
- Pengeenhetsutvalg. Bilagsutvalg kan trekkes som pengeenhetsutvalg (MUS), også stratifisert, med parametre som viser hvor de kommer fra.
- Hvorfor hver post ble valgt. Kjeden bak utvalget vises for hver post, og kontrollrisikofaktoren dokumenteres som en beslutning.
- Det som ikke er dekket, står igjen. Et dekningsregister holder rede på det utvalget ikke dekker, så det ikke forsvinner.
En tydelig start for nye brukere
Nye brukere møter nå sitt eget arbeid, fra invitasjonen til første oppgave i et oppdrag.
- Invitasjon med navn og oppdrag. E-posten sier hvem som inviterte, hvilken rolle du får og i hvilket firma. Partneren kan sette deg på opptil ti oppdrag og skrive en personlig hilsen.
- Velkomstkort på Hjem. Kortet viser rollen din, oppdragene du står på og ett første steg. Står du ikke på noe oppdrag ennå, sier Revly det, i stedet for at alt ser ferdig ut.
- Be om å bli lagt til. Står du ikke på teamet, ber du partneren om tilgang med ett klikk. Den som legges til på et oppdrag, får beskjed.
- Riktig første steg i oppdraget. For oppdrag i aksept begynner Revly med oppdragsvurderingen og viser hvilke seksjoner som gjenstår.
- Revisjonsagentene vet hvor du er. Panelet viser siden du står på og foreslår spørsmål som passer, som «Hva mangler for å godta oppdraget?».
- Guiden «Din første oppgave». Første besøk starter en kort guide fra velkomstkortet til oppdraget, og viser hvor du får hjelp.
Også nytt
- Revisjonsagentene. Samtaler får en tittel etter første svar, og tommel ned gir et hurtigvalg til Support.
- Kundeportal for revisjonsforespørsler. Kunden svarer i en sikker portal, uklarheter avklares i samme tråd, og revisor kvitterer for mottak per punkt.
- Nærstående parter. Revly foreslår nærstående parter fra fjorårets note i årsregnskapet (ISA 550).
- Merverdiavgift. Terminene avstemmes mot det som er innrapportert.
- Kundeoversikten. Status for alle kunder på ett sted, med nøkkeltall du kan filtrere på og kolonner du velger selv. Hver kunde har egne faner med samlet stamdata.
- Inngående balanse. Revisjon av inngående balanse har fått sin egen arbeidsflate.
- Hjelp og e-post. Produktguidene ligger i hjelpesenteret, og morgen-e-posten peker på neste steg. Oppgaver uten frist samles i én e-post på mandager.
Revisor har siste ord
Revly samler fakta, foreslår og forbereder. Revisor avgjør innholdet, setter prisen og konkluderer, og firmaet bestemmer hvor mye som skal skje automatisk.
Neste utgave av Nytt i Revly kommer i begynnelsen av november. Se flere nyheter.