Hva ISA 210 krever av brevet
Etter ISA 210 punkt 10 skal de avtalte vilkårene for revisjonsoppdraget dokumenteres, normalt i et engasjementsbrev. Brevet skal blant annet beskrive formålet med og omfanget av revisjonen, revisors og ledelsens ansvar, hvilket regnskapsrammeverk som gjelder, og hvilken form revisjonsberetningen og annen rapportering forventes å få.
For gjentakende oppdrag sier punkt 13 at revisor skal vurdere om vilkårene må endres, og om klienten bør minnes på dem. Faktorene for den vurderingen står i A28. Det er derfor ikke nok å ha et brev fra første år. Revisor må kunne vise hvilken vurdering som ble gjort hvert år.
Én grunnmal, firmaets egen mal og tilpasning per oppdrag
I Revly bygges brevet i tre lag.
Revly-grunnmalen
Grunnmalen er skrevet etter ISA 210 og kontrollert mot primærkilder. Den er delt i blokker med faste navn, for eksempel formål og omfang, ledelsens ansvar, revisors ansvar, uavhengighet, honorar og ansvarsbegrensning. Grunnmalen finnes for både full ISA og ISA for mindre komplekse enheter.
Firmamalen
En partner kan endre, legge til og fjerne blokker for hele firmaet. Hver lagring blir en egen versjon som ikke kan skrives over, slik at firmaet alltid kan se hvilken tekst som gjaldt da et brev ble laget.
Endringer for ett oppdrag
For den enkelte klienten kan revisor redigere en blokk, fjerne den fra brevet eller tilbakestille den til firmamalen. Revly lagrer hvem som gjorde endringen og når.
Dekningsrapporten viser avvikene
Ved siden av brevet viser Revly hvordan brevet avviker fra grunnmalen: hvilke blokker som er uendret, endret i firmamalen, lagt til eller fjernet på oppdraget, og hvilke firmavilkår som mangler. Rapporten forklarer avvikene. Den stopper aldri lagring, godkjenning eller signering. Vurderingen er revisors.
Fakta hentes fra oppdraget
Brevet fylles fra oppdraget og firmaets innstillinger i stedet for å skrives på nytt:
- Avsender er det engasjerte revisjonsforetaket, med firmaets logo og brevprofil.
- Revisjonsstandarden er et dokumentert valg, med forslag og begrunnelse når klienten kan kvalifisere for ISA for mindre komplekse enheter.
- Ansvarsbegrensning og lenke til personvernerklæring kan settes som firmastandard og overstyres per oppdrag.
- Honorar kan settes med KPI-regulering ved fast pris og med egen linje for annen bistand.
- Vilkår skrevet for klienten holdes adskilt fra interne notater, slik at interne merknader ikke havner i brevet klienten får.
Mangler regnskapsrammeverket, får brevet en nøytral formulering, og mangelen står synlig som uavklart for revisor. Er kontakt med tidligere revisor ikke avklart ved revisorskifte, får revisor en advarsel før utsending.
Aksept, signering og neste år
Forhåndsvisning, PDF og DOCX bygges fra samme ferdige dokument, så det klienten leser er det samme som revisor har godkjent. Når dokumentarkivet er slått på, lagres hvert generert utkast som en egen versjon på oppdraget. Status følger brevet fra utkast til sendt og signert, og det signerte brevet arkiveres. Et brev som er signert utenfor Revly kan lastes opp.
Neste år foreslår Revly fjorårets signerte brev. Revisor vurderer etter ISA 210 punkt 13 og A28 om det kan videreføres eller om et nytt brev trengs, og vurderingen dokumenteres på oppdraget.
Konsern, generalforsamling og borevisjon
For konsern kan revisor velge flere selskaper og lage utkast for alle med de samme felles vilkårene. Selskapsdata og honorarbeløp kopieres aldri, og brev som allerede er akseptert eller signert hoppes over.
Ved revisorskifte kan generalforsamlingen for flere selskaper forberedes samlet. Møtefeltene fylles én gang, og protokollen lages som én protokoll per selskap eller som ett samlet dokument.
Ved borevisjon får revisor en egen oppdragsbekreftelse i stedet for det vanlige engasjementsbrevet. Den finnes i to varianter: for borevisor oppnevnt av tingretten etter konkursloven § 90, der retten fastsetter godtgjørelsen etter § 158, og for revisor som bostyrer engasjerer som sakkyndig medhjelper, der godtgjørelsen avtales og reguleres av § 159.
Revisor bestemmer
Revly lager forslag, samler fakta og viser hva som mangler. Det er revisor som avgjør hva brevet skal inneholde, og som godkjenner det før det sendes. Les mer om hvordan engasjementsbrevet henger sammen med resten av revisjonsoppdraget, eller se flere fagartikler og nyheter.