Estimatet: en pris med begrunnelse
Et tilbud starter med et estimat, for ett selskap eller for en portefølje på opptil 25 selskaper. Hvert selskap får sin egen pris. Porteføljen samler dem, men lager aldri en felles konsernpris.
Revly foreslår timer for hvert selskap og viser hvorfor, for eksempel «Hvorfor 20 t?». Partneren kan skrive inn sitt eget anslag og gå tilbake til forslaget med ett klikk.
Den anbefalte prisen er den høyeste av tre verdier, rundet opp til nærmeste 500 kr:
- laveste pris som gir firmaets mål for dekningsbidrag over tre år
- dagens honorar minus en eventuell rabatt
- firmaets minstepris
Revly viser hva som avgjorde prisen. Hever minsteprisen et lite selskap, står det «Hevet til minstepris».
Dagens honorar er enten oppgitt av kunden eller lest med AI fra notene i årsregnskapet. Et honorar lest fra notene vises som et forslag, merket med hvor det kommer fra, og partneren kontrollerer det.
Tilbud mot i dag, i kroner og prosent
Partneren ser tilbudet mot dagens honorar i kroner og prosent. Sammenligningen tar bare med selskaper der dagens honorar er kjent, så summen aldri viser et priskutt som ikke finnes.
Dekningsbidraget vises for år 1, for år 2 og videre, og som snitt over tre år. Modellen regner med flere timer det første året, og påslaget setter firmaet selv. En enkel framskriving viser pris, kostnad og dekningsbidrag år for år.
Tilbudet til kunden
Før tilbudet sendes, kan partneren svare på det firmaet allerede vet om selskapene: om driften er ordinær, om omfanget er sammenlignbart, om det finnes særattestasjoner, varelager eller utenlandsaktivitet. Svarene gjelder alle selskapene eller hvert selskap for seg, og kunden ser dem som firmaets svar.
Kunden får én e-post med en tabell over selskapene, organisasjonsnummer og årlig pris ekskl. mva., og en sum når det er flere selskaper. Lenken til kundeportalen gjelder i 14 dager, og kunden logger inn med en engangskode.
Tilbudet er ikke oppdragsaksept. Kundetiltak etter hvitvaskingsloven, uavhengighetsvurdering og endelig aksept kommer etter at kunden har sagt at de vil gå videre, slik tilbudsteksten også sier.
Kunden svarer i kundeportalen
I kundeportalen ser kunden tilbudet og hvilke opplysninger revisor har brukt, med kilden for hvert svar. Kunden kan gå videre med ett og ett selskap, eller med alle tilbudene samlet. En samlet bekreftelse gjelder bare tilbudene slik kunden så dem. Er ett av dem endret i mellomtiden, stopper alle, og kunden får se de oppdaterte tilbudene.
Etter at kunden har sagt ja, gir kunden selv samtykke i portalen til at firmaet kan be dagens revisor om opplysninger. Det trengs for å ta over oppdraget. Deretter følger kundetiltak, uavhengighetsvurdering og engasjementsbrevet. Les mer om hvordan engasjementsbrevet bygges etter ISA 210.
Timer føres i Revly, men bor i Tripletex
Når oppdraget er i gang, kan timene føres i Revly og skrives til firmaets eget Tripletex. Tripletex er kilden for timene. Hver natt henter Revly føringene for forrige og inneværende måned tilbake fra Tripletex, også dem som er ført direkte der.
- Ukeoversikt: under Kunder › Timer ser medarbeideren uka si, med helg når den trengs.
- Før timer fra oppdraget: har oppdraget ett prosjekt, er det valgt på forhånd når du trykker «Før timer». Mangler oppdraget prosjekt, kan en partner koble det i samme dialog.
- Kobling til ansatt: en ny medarbeider kobles til sin ansatt i Tripletex når e-post og navn stemmer. Ellers kan medarbeideren be en partner om kobling.
- Flere prosjekter per oppdrag: et oppdrag kan ha flere prosjekter i Tripletex, og timene summeres. Deler to oppdrag et prosjekt, telles timene én gang i firmaets totaler, og oppdragene merkes.
Timeføring og fakturering mot Tripletex er avslått til en partner slår dem på og gir samtykke. Samtykket er knyttet til det Tripletex-selskapet firmaet er koblet til, så en ny tilkobling stopper skrivingen til samtykket er gitt på nytt.
Fakturering med ett klikk, og med kontroll
Har firmaet slått på fakturering, lager Revly fakturautkast for forrige periode tidlig den 1. i måneden, ett per kunde. Firmaet velger om alle faktureres månedlig, eller om hyppigheten følger engasjementsbrevet: månedlig, annenhver måned eller kvartalsvis.
Satsen hentes i fast rekkefølge: utleieavtale, sats for prosjektet, timesatsen i Tripletex og til slutt firmaets standardsats. Hver linje viser hvor satsen kommer fra.
Det som ikke faktureres, forsvinner ikke i stillhet. Fastpris, prosjekter som ikke skal faktureres, ikke-fakturerbare aktiviteter og beløp under minstebeløpet står under «Ikke med i denne runden», med grunnen.
Før sending sjekker Revly at kunden kan få fakturaen slik kundens oppsett i Tripletex krever. Fakturaer som må fikses, kan ikke velges.
Med «Godkjenn og send» opprettes fakturaen i Tripletex, leses tilbake og kontrolleres før den sendes. Revly sender fakturaer med EHF og e-post. Kunder med andre sendemåter får fakturaen opprettet i Tripletex og sendt derfra. Den første fakturaen firmaet sender fra Revly stopper etter opprettelsen, så partneren kan se den i Tripletex før den sendes.
Revly holder rede på timene Revly har fakturert, så de ikke faktureres to ganger herfra. Er det fakturert mer på prosjektet i Tripletex enn Revly har levert, varsler Revly før sending.
Som standard godkjenner partneren hver faktura. Velger firmaet automatisk utsending, sendes bare utkast uten feil og uten advarsler.
Utleie til andre firmaer
Leier firmaet ut revisorer til andre firmaer, får hver avtale sitt prosjekt i Tripletex og sin timepris. Under Kunder › Økonomi henter «Hent alle» timer og fakturert beløp for de aktive avtalene og sier fra om noen ikke ble hentet. Et klikk på en avtale viser hver føring bak tallet: dato, person, aktivitet, timer og kommentar. Utleie faktureres alltid månedlig.
Partneren bestemmer
Revly foreslår timer og pris, samler fakta og lager fakturautkastene. Det er partneren som setter prisen og sender tilbudet, og som bestemmer om fakturaene skal godkjennes én for én eller sendes automatisk. Les mer om hva Revly gjør for revisjonsfirmaer, eller se flere fagartikler og nyheter.